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匯票的購買與注意事項


匯票跟郵政匯票的不同
通常在申請學校時,校方要求申請者支付一筆申請費用
(Application Fee),一般會使用匯票支付。這裡所講
的「匯票」跟「郵政匯票」是不相同的。匯票要在有「
辦理外匯買賣業務」的銀行購買,可向各銀行或財政部
洽詢哪些銀行的分行是屬於所謂的「外匯指定銀行」。
而「郵政匯票」只能在郵局購買,最常見的就是 TOEFL
 報名時,受款人為語言訓練測驗中心。

為什麼要購買匯票呢?因為申請者不可以直接將美金或
新台幣現金,以信件的方式寄出。有的學校可以用信用
卡付款,但是大部分則需要以匯票或支票作為支付工具。
由於在台灣開立的支票,美國多半無法兌現,除非使用
美國親友的美國銀行戶頭開支票,所以大多數的申請者
是以匯票來支付學校申請費用。

購買匯票的方法
購買匯票時須攜帶購買人的身分證所需費用,亦可使
用銀行的轉帳服務。

首先,要填寫「匯出匯款折換水單」,填寫時要注意受
款人名稱(即學校名稱,而不是科系名稱)。通常若能
在水單當中,找到「payable to...」,後面應填寫的項目
就是受款人。受款人名稱一定要填寫正確,否則若匯票
上的受款人名稱有誤,學校會領不到該款項。 以申請
 New York University 的 Graduate School of Arts and 
Sciences, GSAS 為例,依照申請資料(Brochure)中
所指「New York University - GSAS」,為受款人名稱。

在水單中的受款人地址、銀行名稱、銀行地址、受款人
帳號可以不填寫,但個人的資料,例如姓名、地址、電話
、身份證字號等,則必須填寫。關於「匯款分類名稱及編
號」,我們可填寫「留學支出」;而在「匯款方式」,則
選擇「票匯」,即指購買匯票。

拿到匯票後,首先要核對金額、受款人有無錯誤。如果有
錯誤,要當場更改、請他重開,以免日後增添彼此的麻煩
。確定正確無誤後,可考慮在匯票上寫上你的英文姓名,
甚至地址、電話,這樣學校才不會和別的申請者的匯票混
淆。要注意,千萬不要寫在背書人簽名的那個方框內!如
果你不確定哪裡可以寫名字,最好詢問銀行的行員,亦可
考慮使用鉛筆書寫。

匯票注意事項
買了匯票以後,水單要保管好。將來學校若表示沒收到你的
匯票,或在郵寄過程中寄丟了;或你決定不申請這所學校,
而學校又還沒將你的匯票兌現時,便可拿著水單向原購買銀
行辦理退款,但還要再付一次手續費。不過,如果遇到匯率
劇烈變動的時候,有可能反而小賺了一筆。

每張匯票都需要付給購買銀行一筆匯費及郵電費,即為手續費
。這筆費用隨銀行而異,甚至同一家銀行的各分行,也會有不
同的手續費。最便宜的也許不到100元,最貴的甚至高達800
元!所以可事前先打電話至銀行詢問,多方比價之後,再去購
買。此外,不是每一家銀行都可以當天拿到匯票的,這點也要
注意。

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